2021中國國際農(nóng)業(yè)機械展覽會《參展商手冊》

【農(nóng)機1688網(wǎng) 會展快訊】
 　　尊敬的展商：
 　　歡迎參加2021中國國際農(nóng)業(yè)機械展覽會(簡稱“國際農(nóng)機展”)。為給廣大展商提供有效的服務(wù)，保證展會有序的進行，特制訂了《參展商手冊》，希望對您參展有所幫助。請您認真閱讀本手冊，了解展會的注意事項并自覺遵守展會的有關(guān)規(guī)定，從而規(guī)避風險，獲得預(yù)期的參展效果。
 　　目錄：
 　　一、 展會簡況
 　　二、 時間安排
 　　三、 展會注意事項
 　　四、 展會的有關(guān)規(guī)定
 　　五、 疫情防控規(guī)定
 　　
 　　附件：
 　　1. 入圍搭建商名單
 　　2. 特裝布展相關(guān)收費標準
 　　3. 展館物品租賃收費標準
 　　4. 運輸及倉儲服務(wù)項目收費標準
 　　5. 國外展品運輸服務(wù)流程
 　　一、展會簡況
 　　展會名稱：2021中國國際農(nóng)業(yè)機械展覽會(簡稱“國際農(nóng)機展”)
 　　展會時間：2021年10月26～10月28日
 　　地點：青島博覽城國際展覽中心
 　　地址：山東省青島市西海岸新區(qū)三沙路3399號
 　　主辦：
 　　中國農(nóng)業(yè)機械流通協(xié)會
 　　中國農(nóng)業(yè)機械化協(xié)會
 　　中國農(nóng)業(yè)機械工業(yè)協(xié)會
 　　承辦：
 　　北京匯邦漢威展覽展示有限公司
 　　中國農(nóng)業(yè)機械化協(xié)會行業(yè)發(fā)展部
 　　中國農(nóng)業(yè)機械工業(yè)協(xié)會行業(yè)工作部
 　　青島世博城國際展覽中心
 　　二、時間安排
 

 

　　一經(jīng)取得參展商資格，即可享受相應(yīng)的服務(wù)，并應(yīng)遵守大會紀律，承擔相關(guān)民事責任。對于違反展會規(guī)則的參展商，北京匯邦漢威展覽展示有限公司（簡稱“匯邦公司”）有權(quán)令其撤出違規(guī)的產(chǎn)品，封閉部分直至全部展位。由此導致的一切損失，由違規(guī)參展商承擔。三、展會注意事項
 　　(一)布展、展期、撤展
 　　布展
 　　參展商：憑《展位證》至“展商報到處”(北登陸處)領(lǐng)取《展商證》，現(xiàn)場一律憑《展商證》按規(guī)定時間進入展場。
 　　搭建商：可按通知時間段至“特裝管理辦公室”辦理《施工證》進入展場。
 　　為確保布展期間的，展會規(guī)定：10月22日至25日謝絕參觀及無證人員入場，參展商一律憑《展商證》(帶照片)入場布展，一人一證，不得轉(zhuǎn)借他人。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，沒收該《展商證》。
 　　【提示】在布撤展期間，運送展品、展具物品進入展場的車輛必須服從工作人員指揮，按導示牌指引有序入場，不得隨意?？?；為保持展區(qū)內(nèi)道路暢通，必要時車輛須循環(huán)行駛；在展場區(qū)域內(nèi)所有車輛嚴禁高速行駛和超載；裝卸貨物須到指定卸貨區(qū)作業(yè)；載重5噸以下的車輛可以進入展廳。
 　　展期
 　　所有參展人員一律憑《展商證》進出展場。8:00開始進入展館，看管好自己展位的物品。閉館時請您不要過早離開自己的展位，在保安清場到您的展位時再行離開。參展商要愛護展具、公共設(shè)施和花木草坪，佩戴好《展商證》，保持良好形象。
 　　撤展
 　　撤展定于2021年10月29日至30日早8：30。參展商持《展位證》到現(xiàn)場服務(wù)處蓋撤展章，憑此證帶展品離開展場。撤展時請各參展商保管好自己的物品，以免丟失或損壞。參展商必須遵照展會日程安排或現(xiàn)場通知進行撤展。匯邦公司有權(quán)處理遺留在展覽現(xiàn)場的任何物品或展品，參展商有特別要求請?zhí)崆跋蛑鲌龇?wù)商申請。
 　　【提示】展期內(nèi)個別展品及現(xiàn)場出售的樣品，須經(jīng)組委會批準并辦理相關(guān)手續(xù)，在當日閉館后方可帶出館，其它時間不允許帶出和帶入館。
 　　(二)展位管理
 　　1、展位說明及配置
 　　室內(nèi)外特裝展位，是指劃定的地面區(qū)域，包括該區(qū)域限定高度內(nèi)空間，及無任何配置的凈地展位。
 　　室內(nèi)標準展位，是指已搭建完畢的標準展具3米×3米立體尺寸之內(nèi)的地面及空間。標準展位企業(yè)名稱楣板一塊，(雙開口展位楣板兩塊)，內(nèi)容包括展位號及單位名稱(單位名稱以參展報名填報內(nèi)容為準)、220V/5A單項電源插座1個、照明燈2只、咨詢桌1張、椅子2把。
 　　【提示】相連的展位需拆除中間隔板的，請于10月10日前通知匯邦公司，否則現(xiàn)場改動須向展館繳納改動費。聯(lián)系電話：010-68512372。
 　　2、展位確認
 　　參展商申請預(yù)定的展位獲得確認并在規(guī)定的時間內(nèi)付清展位費后，可得到參展資料(包括《展位證》、《展品運輸通行證》、發(fā)票等)。匯邦公司于9月30日前,用EMS特快專遞寄給參展商聯(lián)系人，參展商持相關(guān)資料按時參展。企業(yè)預(yù)定的展位未按規(guī)定時間付款，匯邦公司有權(quán)取消，不另行通知。
 　　展會現(xiàn)場，參展商可免費領(lǐng)取資料,包括《會刊》、《展商證》(免費領(lǐng)取指9月15日17：00前上傳的“展商信息”信息為準，現(xiàn)場不做新增處理)、資料袋。參展商持《展位證》在展商報到處領(lǐng)取(北登錄處)。
 　　3、展位值守
 　　參展商應(yīng)嚴格遵守展覽時間，展覽期間應(yīng)有專人值守展位。
 　　(三)證件管理
 　　1、《展位證》是參展企業(yè)展品進入展位布展及撤展帶出展館的重要憑證，參展商應(yīng)妥善保管，嚴禁倒賣和轉(zhuǎn)借。
 　　2、《展商證》是參展工作人員進出展場的通行證明，嚴禁轉(zhuǎn)借。丟失補辦，現(xiàn)場制作收費150元/個。參展商進出展場應(yīng)隨身佩帶并主動出示配合管理人員核驗證件。
 　　3、《展品運輸通行證》是由青島市西海岸新區(qū)交通管理局監(jiān)制，由匯邦公司配發(fā)，參展商應(yīng)隨車使用，憑證行駛進入青島市西海岸新區(qū)至展館。
 　　(四)展場清潔
 　　在展覽期間每天將對展場公共區(qū)域(不包括展位內(nèi))提供一般的清掃工作。標準展位內(nèi)及特裝展位內(nèi)的清掃工作將由參展商負責，參展商應(yīng)該主動維護其展位的清潔衛(wèi)生，室內(nèi)展館禁止吸煙(S1-S6；N1-N6；十字連廊；館間)。特裝展位撤展期間產(chǎn)生的垃圾需自行帶離展場。
 　　(五)展場廣播管理
 　　展場內(nèi)公共廣播設(shè)備由匯邦公司統(tǒng)一管理，用于播放通告、展覽安排、緊急事件通知等。參展商有需要公共廣播、大型企業(yè)活動，須經(jīng)主辦方同意。
 　　參展商自行設(shè)置的擴音廣播設(shè)備、播放音樂和音響，在展位內(nèi)音量不得超過85分貝。音量是否超標由主場服務(wù)商持分貝儀現(xiàn)場測定，主場服務(wù)商在接到投訴后，有權(quán)要求違規(guī)參展商減小音量或關(guān)閉擴音廣播設(shè)備，對不配合的參展商，主場服務(wù)商有權(quán)采取相關(guān)措施進行制止。
 　　(六)不可抗力
 　　由于不可抗力等因素，造成展會時間的改變，匯邦公司不承擔參展商直接或間接遭受的損失。如火災(zāi)、洪水、地震、風暴或其他自然災(zāi)害、政府行為等不可抗力以及勞工爭端引起的法律判決。發(fā)生以上情況，概不退還參展商已付的部分或全部款項。
 　　(七)參展投訴
 　　參展商有權(quán)對展會的服務(wù)質(zhì)量及工作人員的工作態(tài)度提出投訴。
 　　四、展會的有關(guān)規(guī)定
 　　(一)知識產(chǎn)權(quán)
 　　1、主辦方在展會現(xiàn)場設(shè)立知識產(chǎn)權(quán)問訊處，向廣大展商和觀眾提供知識產(chǎn)權(quán)咨詢服務(wù)。2、參展企業(yè)展出的產(chǎn)品，不得侵犯他人的商業(yè)秘密、商標權(quán)、專利權(quán)或其它任何知識產(chǎn)權(quán)，否則因此引起的一切糾紛，由侵權(quán)企業(yè)承擔其后果，給主承辦方造成損失的，還應(yīng)當賠償損失。
 　　(二)相關(guān)規(guī)則
 　　1、展位僅供參展企業(yè)展示其產(chǎn)品用，嚴禁以任何形式將展位轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)租(含聯(lián)營)、倒賣。
 　　2、展出期間嚴禁以任何形式在展位內(nèi)現(xiàn)場銷售非農(nóng)機產(chǎn)品。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，主辦方有權(quán)采取任何措施，包括取消參展資格，沒收其非農(nóng)機產(chǎn)品，每日閉館后清出展場，并不退還展位費。（農(nóng)機產(chǎn)品范圍依據(jù)《關(guān)于邀請參加2021中國國際農(nóng)業(yè)機械展覽會的函》第五條展出內(nèi)容與展區(qū)設(shè)置）
 　　3、參展企業(yè)必須對展品演示的負責，凡對觀眾可能造成傷害的演示必須有保護設(shè)施。
 　　4、參展企業(yè)必須遵守管理的有關(guān)規(guī)定，隨身配帶好《展商證》，不許轉(zhuǎn)讓他人或倒賣。嚴格遵守紀律，講究文明禮貌，衣著整潔大方。
 　　5、參展企業(yè)必須遵守進、撤館時間安排及工作時間規(guī)定，準時到位，不得提前撤展。如遇特殊情況，參展企業(yè)必須服從主辦方統(tǒng)一指揮，聽從現(xiàn)場工作人員安排。
 　　6、自2016年起，主辦方實行《中國國際農(nóng)業(yè)機械展覽會參展管理規(guī)定通用條款》“黑名單”制，本屆展會將繼續(xù)執(zhí)行，凡違反展會相關(guān)規(guī)定，視情況嚴重程度，取消一至三年的“參展資格”。并在網(wǎng)站予以公示。
 　　(三)消防與保衛(wèi)規(guī)定
 　　1、從布展開始至展會結(jié)束，展館內(nèi)嚴禁吸煙及使用明火，嚴禁使用易燃材料進行特裝搭建。
 　　2、展會期間展館內(nèi)嚴禁使用瓦斯及炸藥、汽油等危險氣體或高度易燃的物質(zhì)。
 　　3、展會期間展館內(nèi)嚴禁私自接電及使用無保護的電線。
 　　4、所有運進展館的壓縮氣罐(瓶)及易燃、易爆性物品必須提前申報批準。
 　　5、展會期間由各館館長負責監(jiān)督、檢查消防隱患，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有違反消防規(guī)定的將予重罰，對造成嚴重后果的將依法追究其刑事責任。
 　　6、展期開放時間內(nèi)，展商、觀眾須保管好展品、財物，避免失竊等造成損失。
 　　7、如果您需要保安人員在展會開放時間以外看管展品，請聯(lián)絡(luò)主辦方指定保安公司，不得使用自己的員工或其他公司，并支付相應(yīng)安保人員費用。
 　　8、展會開放期間不得將展品隨意移動。9、建議參展企業(yè)在展位內(nèi)使用鎖柜。
 　　(四)廣告管理規(guī)定
 　　1、展會各類廣告必須遵守《廣告法》及有關(guān)規(guī)定，由主辦方統(tǒng)一規(guī)劃、監(jiān)督實施和管理。
 　　2、參展企業(yè)在自己標準展位內(nèi)發(fā)布廣告，長寬不得超出展位，高度不得超過2.5米，特裝展位不得超過展臺高度，并不得影響周邊展位。
 　　3、參展企業(yè)在自己展位以外的地點發(fā)布廣告，須按主辦方已公布的廣告形式進行選擇。如不在公布之列，需經(jīng)主辦方審查通過，并辦理登記、付費等相關(guān)手續(xù)后，由主辦方監(jiān)管實施。
 　　4、凡參展企業(yè)擬在展場內(nèi)組織廣播或表演等活動,須經(jīng)主辦方同意后，方可在指定區(qū)域、時間內(nèi)進行；展場（館）內(nèi)不得使用高音喇叭，音響設(shè)備須按規(guī)定控制音量，不得影響展會公共廣播和其他參展企業(yè)的展示活動。
 　　(五)特裝管理辦法
 　　1、為了加強國際農(nóng)機展的現(xiàn)場管理,保證展會、有序地進行,主辦方特制定了《特裝管理辦法》。高度在2.0米以上的展臺展架,無論自行搭建或委托搭建,均定義為特裝展位,都必須辦理申報手續(xù)、圖紙審批、簽訂施工責任書和繳納相關(guān)費用,否則主場服務(wù)商有權(quán)令其拆除,所造成的損失由參展企業(yè)自行承擔?！短匮b管理辦法》請登錄網(wǎng)站（www.camf.com.cn）查詢、下載。
 　　2、主辦方委托北京國機聯(lián)創(chuàng)廣告有限公司為國際農(nóng)機展的主場服務(wù)商，負責特裝管理和現(xiàn)場服務(wù)。展會期間設(shè)立特裝管理辦公室，負責為參展企業(yè)提供特裝搭建、用電安排、施工管理以及現(xiàn)場服務(wù)等工作。
 　　3、各參展企業(yè)、施工單位必須嚴格遵守、主辦單位、主場服務(wù)商和展館的相關(guān)管理規(guī)定，服從現(xiàn)場工作人員管理，保證施工的和質(zhì)量。對違反《特裝管理辦法》而產(chǎn)生的事故承擔全部責任。主辦方保留對參展企業(yè)和搭建商遞交的搭建方案進行再審核或委托第三方審核及修改的權(quán)利。
 　　4、主辦方通過公開招標確定了25家單位為國際農(nóng)機展特裝展臺的推薦搭建服務(wù)商（見附件1），供各參展企業(yè)優(yōu)先選擇，請直接與他們聯(lián)系展臺搭建事宜。
 　　5、特裝布展相關(guān)收費標準(見附件2)。
 　　6、所有用于參展事宜的匯款,均以實際到款且主辦方財務(wù)確認為準。參展企業(yè)到現(xiàn)場后出示任何傳真、復(fù)印的銀行匯款底單均不可作為到款依據(jù)。如因此造成無法正常參展，責任由參展企業(yè)自負。
 　　7、特裝展位企業(yè)如需增加《施工證》數(shù)量，請與主場服務(wù)商聯(lián)系辦理，此證限本企業(yè)職工使用。
 　　8、展場特裝技術(shù)數(shù)據(jù)(展場限高)
 　　1)室內(nèi)及十字連廊展臺展臺限高5米
 　　2)室外限高4.5米
 　　3)標攤改特裝限高4米
 　　4）嚴禁展臺超高和搭建雙層展臺；
 　　【提示】《中國國際農(nóng)業(yè)機械展覽會參展管理規(guī)定》（展商須知）詳情請登錄www.camf.com.cn查閱。
 　　五、疫情防控規(guī)定
 　　為有效防范和應(yīng)對境外新冠肺炎疫情輸入，保障參加2021中國國際農(nóng)業(yè)機械展覽會(以下簡稱“國際農(nóng)機展”)展商、觀眾的生命和身體健康，根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，現(xiàn)就加強新冠肺炎疫情防控期間，入境人員前往青島參加國際農(nóng)機展的申報登記工作通告如下：
 　　(一)入境人員(指出國<境>返回的中國公民和入境的外國人、無國籍人)，無論通過境外直接抵青或從國內(nèi)其他城市中轉(zhuǎn)抵青，應(yīng)當遵守和省、市疫情防控有關(guān)決定、命令，自覺接受檢驗檢疫、隔離觀察等防控措施。
 　　(二)入境人員來到青島，賓館(酒店)、社區(qū)(村居)、企業(yè)(單位)等單位和出租房主、留宿人等，有義務(wù)引導入境人員登錄“青島市入境人員信息系統(tǒng)”申報登記有關(guān)信息。
 　　(三)計劃參加國際農(nóng)機展的入境人員，由其接待的企業(yè)負責人、朋友、親友告知本人提前72小時登錄“青島市入境人員信息系統(tǒng)”，如實申報登記有關(guān)信息。
 　　(四)“青島市入境人員信息系統(tǒng)”可通過掃碼或登錄“青島政務(wù)網(wǎng)”微信公眾號“疫情防控”專欄，點擊“入境登記”進入。
 　　(五)對入境人員故意隱瞞謊報病情、旅居史、密切接觸人員，拒不執(zhí)行疫情防控規(guī)定的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，國際農(nóng)機展組委會將協(xié)調(diào)有關(guān)部門依法進行處置。
 　　(六)展商和觀眾也可積極向青島市新冠肺炎疫情防控指揮部辦公司舉報違反疫情防控措施的入境來青返青人員。舉報電話：12345。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 
來自:農(nóng)機網(wǎng)