武漢市關于拖拉機、聯(lián)合收割機及其駕駛人員 檔案工作檢查的情況通報
2013年七月初市所下發(fā)《關于開展全市拖拉機、聯(lián)合收割機及駕駛員檔案規(guī)范性督導檢查活動的通知》(武農機監(jiān)〔2013〕13號),按照文件要求,我所于七月下旬分兩個督導組對各區(qū)農機監(jiān)理站拖拉機、聯(lián)合收割機及駕駛員檔案規(guī)范性進行了督導檢查,現(xiàn)將督導檢查情況通報如下:
一、檢查情況
按照《拖拉機、聯(lián)合收割機牌證業(yè)務檔案管理規(guī)范》要求,通過對各區(qū)農機監(jiān)理站的檔案制度建設、硬件建設、保管存放規(guī)范、歸檔檔案資料等四項考核指標進行抽樣檢查,并進行了綜合評分匯總,本次拖拉機、聯(lián)合收割機及其駕駛人員檔案檢查,江夏區(qū)以綜合得分86分名列名,黃陂區(qū)綜合得分85分排第二名,蔡甸綜合得分80分排第三名,為我市檔案管理工作作出好的榜樣。
二、存在的問題:
(一)、在檔案管理硬件及制度建設上,有些區(qū)存在沒有專門檔案室,檔案制度也不健全,沒設置專職檔案管理人員。
(二)、在機車歸檔資料中,部分存在缺失機車發(fā)票、受理憑證附本、檢驗報告單及機車拓印號等。
(三)、在駕駛員歸檔資料中,部分存在缺失受理憑證附本、預約科目一考試憑證、科目考試成績單等。有些還存在業(yè)務領導簽章、閱卷人簽章、時間等問題。
(四)、檔案資料里有些還存在前后內容不符,字跡不清現(xiàn)象。
三、下一步工作要求
(一)充分認識檔案管理工作的重要性。各區(qū)農機監(jiān)理站要高度重視農機檔案管理工作,將檔案管理工作作為提高農機監(jiān)理業(yè)務素質和執(zhí)法水平來抓,進一步加大工作力度,采取切實有效措施,做好拖拉機、聯(lián)合收割機及駕駛員檔案管理工作。
(二)、各區(qū)以此次檢查為契機,集中開展一次檔案大整理,缺什么補什么,確保檔案資料真實、合法、完整。
(三)、檔案的建立,要嚴格按照42號令《拖拉機駕駛證業(yè)務工作規(guī)范》、43號令《拖拉機注冊登記工作規(guī)范》、72號令《聯(lián)合收割機登記工作規(guī)范》及檔案管理制度進行,確保檔案管理嚴肅性,實現(xiàn)誰主管、誰經辦、誰簽字、誰負責的崗位責任制。
(四)、強化檔案的收集、整理及歸檔期限,建立健全農機監(jiān)理檔案的保管、查閱制度,利用好制度,促進監(jiān)理業(yè)務規(guī)范化建設。
(五)、爭取實現(xiàn)拖拉機、聯(lián)合收割機及駕駛員檔案計算機管理,實行一車一檔,一人一檔整理原則,要求所有檔案管理人員以高度的責任心和使命感,認真做好數(shù)據收集和檔案管理工作,確保檔案管理更加真實、規(guī)范。
(六)、加強檔案管理人員業(yè)務培訓,提高人員管理素質。
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