新疆察布查爾做好補貼機具檔案整理工作
為加強農(nóng)機購置補貼檔案資料的管理,準(zhǔn)確、完整、系統(tǒng)地反映農(nóng)機購置補貼工作全過程,便于社會監(jiān)督和查閱,近日,新疆察布查爾縣農(nóng)機局采取措施,對農(nóng)機購置補貼機具各類檔案進行再次核查,并統(tǒng)一整理、歸類,確保資料規(guī)范、完整、準(zhǔn)確。
一是加強補貼機具檔案管理硬件建設(shè)。在縣農(nóng)機局管理股設(shè)立了檔案室,配備了檔案柜、電腦、打印機、掃描儀等辦公設(shè)備,明確專人負責(zé)檔案收集、整理和日常管理,實行“誰負責(zé)、誰簽字”的原則,明確責(zé)任、嚴明紀律。
二是建立健全檔案管理制度。縣農(nóng)機局建立了《察布查爾縣農(nóng)機購置補貼檔案管理制度》,并按照制度要求,強化了基礎(chǔ)性資料的積累和管理,對補貼資料歸檔、保管、查閱等進行了統(tǒng)一要求,對項目實施全過程所形成的資料進行有效管理,確保補貼檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化。
三是健全檔案內(nèi)容及歸類。配置了標(biāo)準(zhǔn)的檔案盒,印制了統(tǒng)一的檔案邊標(biāo),對農(nóng)機購置補貼資料進行再次整理,將補貼申請表、購機者身份證明復(fù)印件、補貼指標(biāo)確認通知書、人機合影照片、公示材料等資料進行分類建檔,做到戶戶建檔、人機統(tǒng)一、手續(xù)齊備、資料齊全。同時進行歸類管理,裝訂成冊,以便于相關(guān)資料的查閱和上級部門的檢查。
四是及時錄入上報檔案信息。安排專人認真做好購機補貼信息的錄入、上報工作,按照農(nóng)機購置補貼管理系統(tǒng)程序,將補貼機具的檔案信息進行審核、整理后,及時進行數(shù)據(jù)錄入、公示等,確保補貼檔案的時效性。同時對電子檔案實行專機管理,并購置專門移動存儲設(shè)備及時備份,確保數(shù)據(jù)、準(zhǔn)確。
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