山東萊州三舉措做好補(bǔ)貼檔案管理工作
補(bǔ)貼機(jī)具的檔案資料是落實黨的惠農(nóng)政策的重要憑證。隨著今年農(nóng)機(jī)購置補(bǔ)貼資金和機(jī)具發(fā)放工作順利完成,山東省萊州市農(nóng)機(jī)局積極采取有效措施,組織專門人員對今年的補(bǔ)貼檔案資料進(jìn)行了整理、歸檔。
每臺補(bǔ)貼機(jī)具都有補(bǔ)貼申請表、購機(jī)者身份證明復(fù)印件、補(bǔ)貼指標(biāo)確認(rèn)通知書、供貨確認(rèn)書、村委會購機(jī)證明信等信息資料。做到戶戶建檔、人機(jī)統(tǒng)一、手續(xù)齊備,排列有序,便于查閱。
同時采取三項措施加強(qiáng)農(nóng)機(jī)補(bǔ)貼檔案管理工作。一是建立健全檔案管理制度。按照農(nóng)機(jī)購置補(bǔ)貼檔案管理工作的要求,建立健全購置補(bǔ)貼歸檔、保管等管理制度,使購置補(bǔ)貼檔案管理工作走向了制度化、規(guī)范化。二是規(guī)范檔案內(nèi)容及分類。及時對農(nóng)機(jī)購置補(bǔ)貼檔案資料進(jìn)行整理,將購機(jī)補(bǔ)貼申請表、補(bǔ)貼指標(biāo)確認(rèn)通知書、供貨確認(rèn)表等進(jìn)行分類建檔,做到一戶一檔,并以機(jī)具型號為檢索目錄分類裝訂成冊,確保農(nóng)機(jī)補(bǔ)貼檔案信息明晰、準(zhǔn)確。三是強(qiáng)化硬件建設(shè)。設(shè)立專門的檔案室,配置標(biāo)準(zhǔn)的檔案盒,,印制了統(tǒng)一的檔案封面,明確專人負(fù)責(zé)檔案管理,對農(nóng)機(jī)購置補(bǔ)貼資料進(jìn)行再次整理配備了電腦、打印機(jī)、掃描儀等辦公設(shè)備,及時將每臺補(bǔ)貼機(jī)具的檔案信息進(jìn)行,為高規(guī)格完善檔案整理管理工作打下了良好的基礎(chǔ)。
目前,萊陽市2012年補(bǔ)貼的2590臺機(jī)具已全部歸檔、整理完畢。
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